为了更好的对公共卫生学院团委学生会记者站的近期工作进行总结并对下一阶段的相关工作做出合理系统的安排，4月9日下午4点整，公共卫生学院团委学生会记者站于新民校区学院办公楼二楼报告厅召开了第十六次例会（本学期第四次），学生会主席兼团委书记付晓燕、主席团、各部部长及记者站站长、副站长参加。

    会议进行第一项，由各部长汇报其部门两星期以来的工作情况并对下一步的工作活动做出展望。期间学生会主席仔细倾听了各部长的总结和计划，并对活动的关键点、重点、难点提出了疑问和建议。会议第二项，由主席向各部长传达近期学校及学院下发的工作任务并对相关工作进行布置，其中包括针对近期诈骗案件多发现象及春季防火事宜，在全学院举办的安全防火教育大会；运动会的服装道具安排，观众、三路长拳、团体操、太极拳、大舞的排练工作；近期开展的团委学生会记者站部员及部员助理技能培训等。同时，主席还鼓励各部门多举办活动，使学院同学们的课余生活更加充实、丰富。会议最后，各部门针对近期相关活动进行了商讨，做到部门之间相互配合、密切合作，保证活动顺利开展。

    本次例会不仅对公共卫生学院团委学生会记者站的近期工作进行了总结和部署，同时加强了各部门之间的沟通交流，为顺利开展学院各项学生活动奠定了基础。